依法治企是治企之道、強企之基、興企之本、健企之策,是企業持續發展的動力和長青不敗的基礎。
培訓還設置了現場問答環節,許多員(yuán)工(gōng)踴躍發言,提出自己想要了解的法律問題,盧律師耐心講解與回複,爲大(dà)家現場解疑答惑。
集團公司執行董事總裁肖大(dà)志(zhì)爲本次培訓作了總結點評,他指出合同與我(wǒ)們工(gōng)作生(shēng)活息息相關,希望大(dà)家能夠學以緻用,把公司的合同管理工(gōng)作做得更好。同時,針對公司年初發布的《谷城集團合同管理制度》實施情況,他作出以下(xià)四點重要指示:
一(yī)是要增強合同意識和責任感,把《合同管理制度》執行落實起來。《合同管理制度》不應該是一(yī)個擺設,而是要落到實處,用來指導公司的合同管理行爲,各部門和下(xià)屬單位要增強責任感,按照管理制度的有關規定去(qù)落實相關工(gōng)作。
二是要有程序執行意識,要用規範的合同審批流程來保障公司權益。《合同管理制度》從合同草拟—合同審批—合同簽訂—合同蓋章等整個流程都作出了詳細規定,流程它代表的是各崗位、各職能部門各司其職、各盡其能去(qù)防範風險,大(dà)家按照流程去(qù)做就能夠最大(dà)程度的減少責任,降低風險,保障公司權益。
三是要結合集團公司各業務闆塊的特點,思考逐步建立谷城集團的标準合同制。随着企業的發展壯大(dà),我(wǒ)們要逐步建立谷城集團自己的标準合同版本,一(yī)方面可以更多保證我(wǒ)們自身的利益,同時有利于提高工(gōng)作效率。
四要注意合同執行過程中(zhōng)出現問題的救濟方法。在合同的履行過程中(zhōng),各部門各下(xià)屬單位遇到無法解決的法律問題,要及時上報到有關領導和法務部門,尋求最專業的人,最專業的方法和最專業的路徑去(qù)解決,不能因爲怕被公司責罰而隐瞞不報,可能會錯過通過司法救濟的法律訴訟時效而導緻企業更大(dà)的損失,得不償失。
依法治企是谷城集團經營管理的重要理念,集團法務與品牌部将不定期通過舉辦普法培訓講座、法務新聞、普法小(xiǎo)視頻(pín)、法治宣傳欄、法治宣傳小(xiǎo)冊子等各種形式,開(kāi)展豐富多樣的普法宣傳教育,營造濃厚的學法、懂法、用法、守法氛圍,進一(yī)步提高廣大(dà)員(yuán)工(gōng)法律意識,促進企業健康發展,爲企業發展保駕護航。
前段時間,在分(fēn)管領導肖總的指導下(xià),集團法務與品牌部負責人沈浩源及法務主管陳偉梅到集團下(xià)屬各單位谷城礦業、谷興物(wù)業、廣州東仁醫院、嘉禾益民醫院、永平社區衛生(shēng)服務中(zhōng)心進行了調研,和各單位負責合同管理的有關領導和同事進行了溝通交流,看到下(xià)屬各單位對合同管理工(gōng)作都非常重視,也做的比較好,例如,能夠指定專人負責合同管理工(gōng)作、建立了合同台賬、合同檔案資(zī)料歸檔等各項工(gōng)作都做得不錯。法務與品牌部針對各下(xià)屬單位存在的問題,提出了改進意見和建議,協助他們進一(yī)步把合同管理工(gōng)作做得更好。
在谷城礦業賴志(zhì)長總經理的指導下(xià),結合谷城礦業的銷售流程,集團公司法務與品牌部協助谷城礦業梳理并制定了《砂石産品買賣合同》、與客戶往來函件标準版本等相關法律文件,供谷城礦業參考使用。
同時,法務與品牌部協助谷興物(wù)業對谷興物(wù)業常用的《管理規章制度》、《房地産租賃合同》和《工(gōng)程施工(gōng)合同》模闆進行了修改完善,使其更符合法律法規的新規定和現時的市場環境,并建議對所有管理制度進行整理,形成管理制度彙編,設置合同管理台賬,方便管理和查閱。
法務和品牌部還協助配合人力資(zī)源中(zhōng)心對《勞動合同》模闆進行了修改完善;對醫療中(zhōng)心《醫療設備租賃合同》模闆進行了修改完善。
截止至今年10月31日,法務與品牌部審核集團公司及下(xià)屬單位各類經濟合同共136份,全力支持配合各部門和下(xià)屬單位做好合同管理相關工(gōng)作,爲企業發展保駕護航。